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लेन-देनों का अभिलेखन – 2 – कक्षा 11 लेखाशास्त्र नोट्स, महत्वपूर्ण प्रश्न और MCQ
NCERT कक्षा 11 लेखाशास्त्र, अध्याय 4। नोट्स, मुख्य शब्द, उत्तर सहित महत्वपूर्ण प्रश्न और MCQ।
अध्याय का सार
जब लेन-देन बहुत अधिक हों, तो सबको एक रोज़नामचे में दर्ज करना धीमा होता है। इसलिए रोज़नामचे को विशेष उद्देश्य पुस्तकों में बाँटा जाता है: रोकड़ बही और उधार क्रय, उधार विक्रय और वापसी की पुस्तकें। जो लेन-देन इनमें से किसी में न आएँ, वे मुख्य रोज़नामचे में दर्ज होते हैं। इससे समय बचता है, कार्य विभाजन होता है और तुरंत सूचना मिलती है।
रोकड़ बही
- रोकड़ बही सभी नकद प्राप्तियाँ नाम पक्ष में और नकद भुगतान जमा पक्ष में दर्ज करती है; यह रोज़नामचा और खाता बही दोनों का काम करती है।
- प्रकार: सरल (एक स्तंभ) रोकड़ बही, रोकड़ और बैंक स्तंभों वाली दो स्तंभ रोकड़ बही, और लघु रोकड़ बही।
- विपरीत प्रविष्टि रोकड़ और बैंक दोनों स्तंभों को प्रभावित करती है, जैसे बैंक में नकद जमा करना; इसे पृष्ठ संख्या स्तंभ में 'C' से चिह्नित करते हैं।
- लघु रोकड़ बही छोटे व्यय दर्ज करती है; अग्रदाय प्रणाली में लघु रोकड़िये को निश्चित राशि दी जाती है और ख़र्च की गई राशि समय-समय पर लौटाई जाती है।
अन्य विशेष उद्देश्य पुस्तकें
- क्रय बही केवल माल का उधार क्रय दर्ज करती है।
- विक्रय बही केवल माल का उधार विक्रय दर्ज करती है।
- क्रय वापसी बही (बाह्य वापसी) और विक्रय वापसी बही (आंतरिक वापसी) लौटाया गया माल दर्ज करती हैं; नाम पत्र और जमा पत्र उनके स्रोत प्रलेख हैं।
मुख्य रोज़नामचा
- यह प्रारंभिक प्रविष्टियाँ, अंतिम प्रविष्टियाँ, समायोजन प्रविष्टियाँ, संशोधन प्रविष्टियाँ और परिसंपत्तियों का उधार क्रय या विक्रय जैसी प्रविष्टियाँ दर्ज करता है।
- माल का नकद क्रय रोकड़ बही में जाता है, क्रय बही में नहीं; फ़र्नीचर का उधार क्रय मुख्य रोज़नामचे में जाता है।
मुख्य शब्द
- रोकड़ बही
- सभी नकद प्राप्तियाँ और भुगतान दर्ज करने वाली विशेष पुस्तक, जो रोज़नामचा और खाता बही दोनों है
- विपरीत प्रविष्टि
- रोकड़ बही के रोकड़ और बैंक दोनों स्तंभों को प्रभावित करने वाली प्रविष्टि
- अग्रदाय प्रणाली
- ऐसी प्रणाली जिसमें लघु रोकड़िये को निश्चित राशि मिलती है और ख़र्च की गई राशि लौटाई जाती है
- क्रय बही
- केवल माल का उधार क्रय दर्ज करने वाली पुस्तक
- मुख्य रोज़नामचा
- किसी विशेष उद्देश्य पुस्तक में न आने वाले लेन-देन दर्ज करने वाली पुस्तक
उत्तर सहित महत्वपूर्ण प्रश्न
विपरीत प्रविष्टि क्या है?2 अंक
विपरीत प्रविष्टि दो स्तंभ रोकड़ बही की वह प्रविष्टि है जो रोकड़ और बैंक दोनों स्तंभों को प्रभावित करती है, जैसे बैंक में नकद जमा करना या कार्यालय उपयोग हेतु बैंक से नकद निकालना। दोनों पक्ष रोकड़ बही में दर्ज होते हैं और पृष्ठ संख्या स्तंभ में 'C' से चिह्नित होते हैं।
लघु रोकड़ की अग्रदाय प्रणाली समझाइए।3 अंक
अग्रदाय प्रणाली में लघु रोकड़िये को अवधि की शुरुआत में छोटे व्यय चुकाने हेतु एक निश्चित राशि, जिसे अग्रदाय कहते हैं, दी जाती है। अवधि के अंत में मुख्य रोकड़िया वास्तव में ख़र्च की गई राशि लौटाता है, जिससे लघु रोकड़िये के पास फिर निश्चित राशि हो जाती है। यह छोटे भुगतानों को नियंत्रित करती है और मुख्य रोकड़िये का काम घटाती है।
विशेष उद्देश्य पुस्तकें क्या हैं? उनके प्रकार और लाभ समझाइए।5 अंक
विशेष उद्देश्य पुस्तकें रोज़नामचे के उपविभाग हैं जिनमें समान प्रकृति के लेन-देन दर्ज होते हैं। रोकड़ बही सभी नकद प्राप्तियाँ और भुगतान दर्ज करती है; यह सरल रोकड़ बही, रोकड़ और बैंक स्तंभों वाली दो स्तंभ रोकड़ बही, या अग्रदाय प्रणाली में रखी जाने वाली छोटे व्ययों की लघु रोकड़ बही हो सकती है। क्रय बही माल का उधार क्रय दर्ज करती है, जबकि विक्रय बही माल का उधार विक्रय दर्ज करती है। क्रय वापसी बही नाम पत्रों के समर्थन से आपूर्तिकर्ताओं को लौटाया गया माल दर्ज करती है, और विक्रय वापसी बही जमा पत्रों के समर्थन से ग्राहकों द्वारा लौटाया गया माल दर्ज करती है। जो लेन-देन इनमें से किसी पुस्तक में न आएँ, जैसे प्रारंभिक और अंतिम प्रविष्टियाँ, समायोजन और संशोधन प्रविष्टियाँ, और परिसंपत्तियों का उधार क्रय या विक्रय, वे मुख्य रोज़नामचे में दर्ज होते हैं। विशेष उद्देश्य पुस्तकों के अनेक लाभ हैं। वे समय बचाती हैं क्योंकि खतौनी योगों में होती है; अनेक लिपिकों में कार्य विभाजन संभव करती हैं; त्रुटियाँ ढूँढना और छल रोकना आसान बनाती हैं; कुल उधार विक्रय जैसी सूचना तुरंत देती हैं; और रोकड़ बही रोज़नामचा और खाता बही दोनों का काम करती है।
त्वरित पुनरावृत्ति
- रोकड़ बही: प्राप्तियाँ नाम, भुगतान जमा।
- विपरीत प्रविष्टि C से चिह्नित।
- क्रय और विक्रय बही: केवल उधार माल।
- प्रारंभिक, अंतिम, समायोजन और संशोधन प्रविष्टियों हेतु मुख्य रोज़नामचा।
परीक्षा सुझाव
- हर लेन-देन हेतु दो प्रश्न पूछें: नकद है या उधार, और माल है या परिसंपत्ति; इससे सही पुस्तक पता चलती है।
- याद रखें नाम पत्र बाह्य वापसी के साथ और जमा पत्र आंतरिक वापसी के साथ जाते हैं।
अभ्यास MCQ
रोकड़ बही दर्ज करती है
- केवल उधार विक्रय
- सभी नकद प्राप्तियाँ और भुगतान
- केवल परिसंपत्तियों का क्रय
- केवल वापसी
उत्तर देखें
उत्तर: (b) सभी नकद प्राप्तियाँ और भुगतान. यह रोकड़ शेष दिखाती है।
क्रय बही दर्ज करती है
- माल का नकद क्रय
- सभी क्रय
- फ़र्नीचर का उधार क्रय
- माल का उधार क्रय
उत्तर देखें
उत्तर: (d) माल का उधार क्रय. केवल उधार माल।
ग्राहकों द्वारा लौटाया गया माल किसमें दर्ज होता है
- क्रय वापसी बही
- केवल खाता बही
- रोकड़ बही
- विक्रय वापसी बही
उत्तर देखें
उत्तर: (d) विक्रय वापसी बही. इसे आंतरिक वापसी भी कहते हैं।
बैंक में नकद जमा करना किसका उदाहरण है
- संयुक्त प्रविष्टि
- प्रारंभिक प्रविष्टि
- विपरीत प्रविष्टि
- अंतिम प्रविष्टि
उत्तर देखें
उत्तर: (c) विपरीत प्रविष्टि. यह रोकड़ और बैंक दोनों स्तंभों को प्रभावित करती है।
अग्रदाय प्रणाली में लघु रोकड़िये को
- असीमित नकद दिया जाता है
- कभी नकद नहीं दिया जाता
- निश्चित राशि बहाल करने हेतु ख़र्च की गई राशि लौटाई जाती है
- केवल वेतन दिया जाता है
उत्तर देखें
उत्तर: (c) निश्चित राशि बहाल करने हेतु ख़र्च की गई राशि लौटाई जाती है. अग्रदाय राशि निश्चित रखी जाती है।
मशीनरी का उधार क्रय किसमें दर्ज होता है
- क्रय बही
- रोकड़ बही
- मुख्य रोज़नामचा
- विक्रय बही
उत्तर देखें
उत्तर: (c) मुख्य रोज़नामचा. यह पुनर्विक्रय हेतु माल नहीं है।
क्रेता नाम पत्र कब भेजता है
- माल उधार ख़रीदने पर
- माल बेचने पर
- आपूर्तिकर्ता को माल लौटाने पर
- नकद भुगतान पर
उत्तर देखें
उत्तर: (c) आपूर्तिकर्ता को माल लौटाने पर. यह आपूर्तिकर्ता का खाता नाम करता है।
रोकड़ बही के रोकड़ स्तंभ में कभी जमा शेष क्यों नहीं हो सकता
- यह देयता है
- नकद भुगतान उपलब्ध नकद से अधिक नहीं हो सकता
- यह नाममात्र खाता है
- यह केवल उधार दर्ज करती है
उत्तर देखें
उत्तर: (b) नकद भुगतान उपलब्ध नकद से अधिक नहीं हो सकता. बैंक स्तंभ अधिविकर्ष दिखा सकता है।
सभी अध्याय: कक्षा 11 लेखाशास्त्र
यह सामग्री Kundali IQ ने पुनरावृत्ति में मदद हेतु मानक, स्थापित तथ्यों से लिखी है। यह NCERT का आधिकारिक प्रकाशन नहीं है; अपनी पाठ्यपुस्तक भी अवश्य पढ़ें।